青岛市档案馆工商馆开馆,同城两馆一体化查档不用两地跑
作者：张文艳
新闻 时间:2020年12月18日 来源:半岛都市报
半岛全媒体记者 张文艳
12月17日上午,位于青岛市西海岸新区长白山路的青岛市档案馆工商馆和西海岸新区档案馆正式开馆!半岛全媒体记者到现场参加开馆仪式,并进行了参观。明亮宽阔的展馆,整洁的文档中心,先进的智慧库房,安全智能的中控系统,无不显示着这座档案馆分馆在档案系统中的领先地位。半岛全媒体记者还了解到,青岛市档案馆工商馆是全国面积最大的国家综合档案馆分馆,也是全国第一家专门存放工商企业档案的综合档案馆,集接收、保管、利用、展示、研究等功能于一体,服务于民,档案平台实现互联互通,不用两地跑,在家门口就能查到详细的档案资料。据悉,除在建的展览区等设施外,工商馆将于2021年1月4日全面对外开放。
专门存放工商企业档案
青岛市档案馆工商馆和西海岸新区档案馆总面积60090平方米,地下两层,地上九层,其中工商馆建筑面积为25860平方米,属于二星绿色档案馆。如此规模的分馆在全国占据什么样的地位呢?青岛市档案馆副巡视员刘旭刚说:“这是全国面积最大的国家综合档案馆分馆,也是全国第一个专门存放工商企业档案的综合档案馆,现在工商档案的管理模式在苏州、无锡、常州等地做得不错,不过他们都是利用厂房进行展览,而我们是专门为工商档案建立的分馆。第三是我们接收破产企业的档案,也是走在了全国的前列,现在加起来有30多万卷左右,在我们省内是最高的。再一个就是我们试点接收了一些国有企业的已故职工档案,这也是全国首个。现在国有企业的职工档案是属地化管理,而已故职工的档案没有机构接收。比如青钢集团,大约有6000个已故职工档案,到最后没有地方了,我们还是要解决困难,到我们这边来保存。华通集团是咱们市里面承接破产企业比较多的,已经整理出来的,有4万多个已故职工档案,我们在这里做试点,慢慢接收进来”。
青岛市档案馆工商馆,毋庸置疑,是以工商业档案为主题的展馆,那么,具体接收哪些档案呢?刘旭刚告诉半岛全媒体记者,工商馆集工商档案的接收、保管、利用以及进来以后的保存、展览、学术研究于一体。“企业尤其是国有企业改制或者破产以后,档案必须要有地方管理,比如青钢集团是个市直企业,改制以后,6万多卷的档案需要到我们这里来保存,目前也是企业中档案保存最全的企业。具体的门类包括企业发展过程当中的一些档案,也就是管理类档案；还有一些研究性的科研档案；一些声像照片档案；还有大部分企业的会计类档案等,有些会计档案保存到30年左右。”
同城两馆一体化查档
目前,馆内的三层展览区正在建设当中,建筑面积为8700平方米,以“城市记忆之海”为设计理念,打造“活”起来的档案展示、体验空间和青岛文旅新地标。刘旭刚说,根据批复工期为31个月,“争取在两年内完成,2021年力争把二楼的通史馆开放,三楼的体验馆和一楼的商业馆,明年年底可能建设完成”。
为了方便市民查档,600平方米的文档查询服务区整洁、宽阔,配有电脑文档查询和纸质资料阅读区,更重要的是,实现了互联互通,同城两馆一体化查档服务,提供全市馆藏开放档案“现场通办”。“如果要查询数字化的档案,就不需要两地跑了,一些没有数字化原件,我们也可以想办法来解决,比如你想查哪部分档案我也可以给调出来,扫描以后再传过去,尽量为老百姓服务,让他们少跑腿”,刘旭刚说。
另外还有正在筹建的工商历史学术研究中心,建筑面积为1200平方米,将与城市历史、工商历史学者、爱好者等社会力量开展广泛合作,开办沙龙、讲座、论坛等交流活动,编辑出版学术成果,推进青岛工商档案的研究开发与利用。
除了档案馆的分馆建设,半岛全媒体记者还看到了现场的“我们在记录”图片展,是本报与青岛市档案馆联合主办的主题展览,青岛市档案馆乔军副馆长介绍说,图片以青岛大事件为主旨,记录了这座城市动人的瞬间,意义重大。“照片将以档案的形式保存在青岛档案系统里,市民可以通过青岛档案信息网进行查询观看,并且长期征集精彩照片,大家也可以通过网站给我们提供图片”。
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